Kontrollera att du bokfört samtliga försäljnings- och inköpsfakturor som du skickat eller tagit emot under räkenskapsåret.

Kontrollera att kontosaldon vid utgången av räkenskapsåret är samma som i bokföringen. Det gäller exemepvis konto 1930 och skattekonto 1630.

Om lagervärdet har förändrats, så ska detta bokföras. En ökning av lagervärdet bokförs debet konto 1460 och kredit konto 4960. Om lagervärdet har minskat bokförs minskningen kredit konto 1460 och debet konto 4960.

Om företaget ägde maskiner och/eller inventarier vid utgången av året, så ska dessa skrivas av i bokslutet. I bokslutet kan du välja att endast redovisa planenlig avskrivning eller att göra skattemässig överavskrivning. Vid planenlig avskrivning fördelas utgiften jämnt över den ekonomiska livslängden så att endast den del som förbrukas under ett år redovisas som kostnad för det året. Exempel planenlig avskrivning: En maskin köps in för 100 000 kr och bedöms ha en ekonomisk livslängd på 10 år. Planenlig avskrivning innebär då att kostnaden (den årliga avskrivningen) för maskinen blir 10 000 kr per år. Företaget har också rätt att göra skattemässiga överavskrivning. Det innebär att man får göra avdrag i en snabbare takt än vad som motsvarar tillgångens faktiska värdeminskning. Det finns två alternativ för skattemässig överavskrivning; Räkenskapsenlig avskrivning och restvärdesavskrivning. Du kan läsa mer om dessa bägge metoder på Skatteverkets hemsida

Om företaget äger byggnad får avskrivning göras enligt procentsats som bestäms av Skatteverket för den aktuella byggnadstypen. För aktuella prcoentsatser, Klicka här

Om arbete har utförts eller varor levererats men som ännu inte fakturerats, så ska värdet redovisas som en upplupen intäkt genom att konto 1790 debiteras och konto 3499 krediteras. På samma sätt ska man redovisa om bolaget betalat för varor eller tjänster som ännu inte levererats under året (förutbetald kostnad). Ett vanligt exempel på förutbetald kostnad är hyra som betalas i slutet av året, men som helet eller delvis avser hyra för nästa år. Inkomster och utgifter som var för sig understiger 5 000 kr behöver inte periodiseras. Om du redovisade upplupna intäkter eller förutbetalda kostnader i föregående års bokslut, så ska du bokföra bort dessa poster om du inte redan har gjort det

Om en vara eller tjänst levererats till företaget under året men som fakturerats först efter utgången av året, så ska detta redovisas som en upplupen kostnad om värdet överstiger 5 000 kr. Samma sak gäller om företaget före årets utgång mottagit betalning för tjänst eller vara som tillhandahållits efter utgången av året (förutbetald intäkt). Upplupen kostnad eller förutbetald intäkt redovisas kredit konto 2990 och debet på det kostnads- eller intäktskonto som varan eller tjänsten avser. Om du redovisade upplupna kostnader eller förutbetalda intäkter i föregående års bokslut, så ska du bokföra bort dessa poster om du inte redan har gjort det

Om värdet på en tillgång är lägre än det bokförda värdet (anskaffningsvärde minskat med gjorda avskrivningar), så ska det bokförda värdet skrivas ned till det faktiska värdet. En vanlig situation där nedskrivning kan bli aktuell är om företaget äger aktier eller värdepapper som sjunkit i värde under året. Vilka konton som ska användas beror på vad det är för typ av tillgång som skrivs ned. Om man ett tidigare år skrivit ned en tillgång vars värde bedöms högre än det bokförda värdet, så kan det i stället bli aktuellt att återföra tidigare gjord nedskrivning. För exempel på hur du bokför olika typer av nedskrivningar, Klicka här

Har företaget gjort gjort pensionsinbetalningar för personal, så ska i regel särskild löneskatt betalas med 24,26 %. Om avdrag inte gjorts för beräknad löneskatt under året, så ska det göras i bokslutet. Om företaget innehar en utländsk pensions- eller kapitalförsäkring så ska företaget normalt betala avkastningsskatt på denna och redovisa den beräknade avkastningsskatten. För exempel på hur du bokför beräknad avkastningsskatt, Klicka här

Företaget har rätt att sätta av upp till 25 procent av det skattemässiga resultatet till periodiseringsfond. För att veta hur stor avsättning som får göras kan man därför behöva göra en fiktiv beräkning av det skattemässiga resultatet. Om exempelvis företaget redovisade underskott av näringsverksamhet föregående år, så ska underskottet dras av vid beräkning av underlaget. Observera att avsättningen bokförs på ett specifikt konto för det aktuella beskattningsåret. För exempel på hur du bokför avsättning till respektive återföring från periodiseringsfond, Klicka här

Om företaget har gjort en bokföringsmässig vinst så är det troligt att företaget även ska betala inkomstskatt. Den beräknade skatten ska bokföras som en kostnad i bokslutet. För att få fram det skattemässiga överskottet som inkomstskatten beräknas kan man utgå från det bokförda vinsten före skatt. Från detta belopp ska du lägga till bokförda men ej avdragsgilla kostnader och förluster, bokförda nedskrivningar, skattepliktiga men ej bokförda intäkter (t.ex. schablonintäkt periodiseringsfond). Från bokförd vinst före skatt ska du dra av, bokförda men icke skattepliktiga intäkter och vinster, ej bokförda men avdragsgilla kostnader, tidigare års skattemässiga underskott (specialregler finns för spärrade underskott). Inkomstskatten är 20,6 % av det skattemässiga överskottet och bokförs kredit på konto 2512 och debet på konto 8910

. Skillnaden mellan intäkter och kostnader är årets resultat. Om det blir en vinst (d.v.s. om summa intäkter överstiger summa kostnader) så ska vinsten bokföras debet konto 8999 och kredit konto 2099. Om det i stället blir en förlust så bokförs förlusten i kredit på konto 8999 och debet på konto 2099. I början av ett nytt räkenskapsår så ska man bokföra om föregående års resultat på konto 2099 till konto 2098 (vinst eller förlust från föregående år). Anledningen till detta är att konto 2099 endast ska innehålla uppgift om årets resultat. När bolagsstämman har beslutat om hur föregående års resultat ska disponeras, så bokförs saldot på konto 2098 om till balanserade vinstmedel (konto 2091) alternativt till konto 2898 till den del bolagsstämman beslutade om utdelning till aktieägarna.